Sondermietverwaltung


Unter der Sondermietverwaltung versteht man nicht die Betreuung einer gesamten Immobilie, sondern eines Wohnungs- oder Teileigentums. Sie ist dabei unabhängig von wohnungseigentumsrechtlichen Verwaltungen. Durch die Vereinbarung einer Sondermietverwaltung kann später nicht in deren Rechtskreis eingegriffen werden.

“ Gesetzlich gibt es keine genaue Regelung, welche den Inhalt einer Sondermietverwaltung definiert. Es ist daher vorbehalten, wie diese ausgestaltet wird. “

Wir übernehmen die komplette Betreuung und Verwaltung im Bereich der Sondermietverwaltung. So haben Sie bei allen Anliegen stets einen gleichbleibenden Ansprechpartner und können sich auf die kompetente Verwaltung Ihrer Räumlichkeiten verlassen.


Sondermietverwaltung im Schnellüberblick:

Kaufmännische Verwaltung Technische Verwaltung Kostenumlegung bei Sondermietverwaltungen

Die kaufmännische Sondermietverwaltung

Bei der Sondermietverwaltung unterscheidet man unter der kaufmännischen und technischen Sondermietverwaltung. Die kaufmännische beinhaltet beispielsweise:

· Mietinkasso und überwachung aller Mieteingänge

· Verwaltung der Mietkautionen

· Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung

· Mündlicher und schriflicher Verkehr mit Mietern und Dienstleistern

· Kündigung und Abschluss neuer Mietverträge

· An- und Übernahme der Wohnungen

Die technische Sondermietverwaltung

Bei der Sondermietverwaltung unterscheidet man unter der kaufmännischen und technischen Sondermietverwaltung. Die technische beinhaltet beispielsweise:

· Überwachung der laufenden, baulichen Zustände in gemeinsamen Einvernehmen des Eigentümer

· Mögliche hinzuziehung sachkundiger Dienstleister (auf Rechnung des Eigentümers)

· Überwachung aller anfallenden und aktuellen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Unternehmen

· Vergabe anfallender Reparaturen an Dritte

Kann man bei der Sondermietverwltung die Kosten umlegen oder absetzen?

Bei der Sondermietverwaltung kann man gleich wie bei der regulären Miet- und Gebäudemietverwaltung die Kosten unter Umständen auf den Mieter umlegen. Dafür müssen Sie jedoch laut Urteil des des Bundesgerichtshof (BGH, Urteil v. 19.12.2018, VIII ZR 254/17) die Kosten im Mietvertrag explizit als Grundbestandteil der Miete nennen. Ansonsten können verwaltungskosten nicht umgelegt werden.

Die Kosten für die Sondermietverwaltung können jedoch in jedem Fall vom Vermieter von er Steuer abgesetzt werden. Die Verwaltungskosten werden dabei als Werbungskosten von Mieteinnahmen und anderem Einkommen abgezogen.